只要三分鐘！聰明整理術：分區整理法

把你從凌亂環境拯救出來！給你的三分鐘整理術，從「分區整理」開始嘗試。

分「日常」和「特別」兩種整理方式

東西多到滿出來的人從「特別整理」開始，我們之前說的整理，實際作業時可分兩種。

日常整理：每天做，保持整理狀態
特別整理：東西多到滿出來時才整理

對於現在東西已經多到滿出來的人，首先需要「特別整理」。同時，一旦整理過後東西增加，或工作內容與環境改變的話，必須重新整理。

但過一陣子後，你就只需要日常整理了。同時，由於已經掌握「創造餘裕」與「就定位」兩大重點，日常整理變得非常簡單，並不需要花費太多時間。

這裡雖然介紹的是特別整理法，不過就工作效率而言，能一鼓作氣的把四周環境整理好，當然最為理想。比如把抽屜裡的東西都拿出來，把資料集中到某個地方排好。

這麼做雖然花時間，卻可以依照你對整理的構想進行。

只不過，辦公室除了大掃除日，要進行大規模的作業，實際執行起來有困難。而且，整理只是你諸多的工作之一，花一整天整理，恐怕也無法獲得其他同事的諒解吧。

這裡建議你分「區」整理。也就是兩個特別整理。

全部整理：全部一次搞定
分區整理：把四周環境分出幾個區域，再依照區域來整理

堅持全部整理的話，要等整理的時機，非常不容易。除了大掃除日，可能一連幾個月都在無法整理的環境工作，這樣的效率可說是最糟的！

相對的，分區整理不必選時間，而且一次只要整理一小塊區域。比如一天花一個小時整理，每週整理兩三次，就可以完成。全部整理完後，你就只需要做日常整理來維持了。

分區整理時的重點在於文具、資料不要用種類來分類。如前所述，那種「分類」法，效率最差。與其思考分類，不如思考「如何使用」每個區域，然後按區域別進行整理。整理前先做出設計圖，思考基本設計。

如此，你便不必拘泥於「大掃除日」或「有沒有空」，明天就可以依照你的構想，分區整理了。