在前面的文章中我們有提到分類不等於整理的概念，以及「容易找到」才是重點 ，這次要來跟各位讀者說明如何製造空間的「餘裕」！
增加的東西或資料放在「餘裕」的空間
認為整理就是「收納」的話，會產生其他問題，那就是東西塞得太多。
的確，把文具好好收進抽屜、資料一一擺放書架，看起來好像整理過了。但這樣的整理在現實生活中，反而無法維持長久。反倒是抽屜有些地方可以見底，書架有空位，實際使用起來比較有效。
整理多少需要「餘裕」。
這個餘裕是吸收新增物件的地方。東西和資料一不留神就會逐漸增加，如果原本塞得太滿，東西一多就會溢出來，讓好不容易整理的成果功虧一簣。這時，「餘裕」就好像守護整理狀態的緩衝劑，利用餘裕來吸收增多的東西，哪怕餘裕消失，整理好的狀態也不會改變。因此，為了長久保持整理狀態，是絕對需要「餘裕」的。
請製造這樣的餘裕空間
倘使書桌的抽屜能預留以下的餘裕，使用起來會很方便。
上層及中層的抽屜到處可以見底
下層較深的抽屜預留一個大空間
正面淺抽屜留空位
辦公室用品多出來的話，可以放在抽屜上、中層的「餘裕」裡。下層較深的抽屜需要確保留有較大的餘裕。一旦有因工作所需，要暫時保存樣品時，中層抽屜太淺恐怕放不進去，便可收納在下層抽屜中。
至於正面的淺抽屜，是工作中用品的暫時避難所。上班的人會遇到半途外出，或晚上回家，第二天還要繼續工作的情況吧。這時可以把攤在桌面的資料文具先收進正面的淺抽屜中。如此當你回家時，桌面收得乾乾淨淨；第二天上班，只要打開抽屜，就可以繼續工作。
書架上放資料的位置也要預留空間，這樣，在塞滿書籍以前，可保不必整理的狀態。「空間＝餘裕」，沒有餘裕，就得另謀新地方收納，或把東西丟掉才行。
資料放在桌面時，要確保能夠自由移動，製造出桌面的「餘裕」。
