想優雅又從容,卻總是被時間追著跑,灰頭土臉?分享給你「浪費時間」的症狀和解藥,專業球員教練都是這麼管理時間!

你在浪費時間嗎?如何才能有所不同?

以下幾種常見的情境常導致時間浪費,在此提出有效運用時間的簡單建議。(延伸閱讀:時間別用擠的!養成好效率的「偷時間」術

浪費時間—無聊磨蹭

活動之間有時候需要另行布置準備或主持人、教練等必須進行溝通,學員往往就杵在一旁沒事可做。

  • 改變作法:事前準備時最好能盡量排除這種情況,若真的無可避免則可以試試看「書籤活動」—即已經練到熟悉而且名字響亮的高效能活動,你在準備的同時學員便能自己進行。
  • 舉例說明:教導女兒的少年足球隊在某項細部操練時將球員以四人和兩人為單位分組,組員彼此傳球時必須兩隻腳都用上(例如:一隻腳控球,另一隻腳傳球),這個遊戲可能因為超強的西班牙球隊而被稱為「巴塞隆納」。下一次如果發現接著要進行的練習還有三角錐沒擺置好,就可以說:「現在四人一組進行三分鐘的巴塞隆納,開始!」

浪費時間—輪流等待

學員花在排隊輪流練習的等待時間,多過於實際練習時間。

  • 改變作法:以更少人數為單位再次分組,或是以迷你團隊的形式事先練習。也可以讓學員在輪流等待時賦予某積極角色。
  • 舉例說明:你手下的主管正在練習如何和辯解連連的下屬相應對。他們以六人為一組,觀摩其中一人如何在溝通不良的對話中面對某位「員工」,事後小組再提出想法回饋,但是他們的時間多在扮演旁觀者,這時候便可以插入事前練習,兩兩為一組地進行小型的兩分鐘角色扮演,運用較單純的情境「暖身」。


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浪費時間—說明冗長

主持人或教練花費過多時間,就多項獨特的細部操練或活動進行背景說明。

  • 改變作法:設計好細部操練後加以命名(有了名稱,之後可以省下再次解釋的時間)。盡可能以不同變化形式重複練習同一項基本細部操練,以此降低說明解釋和實際練習的比例差異(執行稍有不同卻對於細部操練深感熟悉,不僅能節省時間也有助當事者專注於注入練習的新元素。細部操練的其他元素如果維持不變,當事者在學習新的部分時較能體驗正向挑戰,因此對於自己正在學習新技巧更有自覺)。
  • 舉例說明:你為了訓練出庭律師而設計了一項細部操練來加強他們的開場發言技巧,因為節奏快且有壓力(當然也很有意思)而將其命名為「強力淬鍊」,訓練當事者的計畫能力和即時反應,可以用來開場並將案件本質稍加改變,也可以用在練習結尾和中間的發問。律師們對此熟悉之後,一聽到「強力淬鍊」便會立即著手練習。

浪費時間—討論過久

當事者花在討論、互辯或詢問的時間多過於練習時間。

  • 改變作法:縮短討論。規畫討論時間時寧可過短也不要太長,期間也要走動巡場以確保討論不會失去方向或淪為閒聊。
  • 舉例說明:練習簡報技巧之後,參與成員僅有兩分鐘能和夥伴討論學習收穫,主持人最多只從全組中挑出兩則感想分享,然後便進入接下來的練習。

浪費時間—忽略瑣碎時間

主持人和教練錯失了這些稍縱即逝的輕鬆時機,未能在日常時刻中穿插練習。

  • 改變作法:改變想法,不要再以為練習只能在職員會議或特定時間進行。每一次就當事者的表現評論回饋時,就應該思考是否可能在當下練習剛剛討論的項目。
  • 舉例說明:在和某位員工談到最近的電話銷售時,除了提出不同的作法,還接著提議:「現在從頭到尾試一次,看看聽起來有何不同。」


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除了上述的建議之外,值得謹記在心的是每位頂尖教練對於善用時間都非常擇善固執,因為如此便能更留意到時間的浪費,並想出絕佳的因應作法。

也許是事前必須規畫得更縝密(伍登的細部操練不只對於球員所站位子有所計畫,還會詳盡說明共幾位球員該處在哪些位子、球的擺放處、每個定點該有幾顆球,他通常也會指定一位球員負責撿球,以確保期間不會少球練習),而道格的女兒有一位足球教練總是會在球隊進行模擬戰時多一顆球在手邊,一見球出界便馬上將手上的球投出,好幫助球隊持續練習,然後自己或某位家長再到十碼遠之處去撿出界的球。(延伸閱讀:不是沒時間,而是不會善用時間

這項作法如此簡單卻令人驚嘆,因為我們計算之後發現,若不這麼做,球隊的練習時間會約有百分之二十浪費在這樣低效能的行動上—某位球員上前去撿球、四處看一下、擲了球,歸隊後模擬賽才能繼續,每次大概得少掉二十秒的時間,整場練習下來等於吃掉了一至五分鐘。發揮創意並快點練習吧,因為效率絕對重要。

各位可以運用以上法則著手開始,不過練習要有所成效就還得談到接下來章節的兩大面向—「善用範例」和「回饋意見」。這兩個面向在練習效果上扮演了關鍵角色,同時也十分複雜,所以我們將在接下來介紹練習法則。