為什麼你需要使用筆記本?隨著時間推進,你的筆記可以成為屬於自己的藏書,看自己的決策思考如何演變,也能在過去的經驗中找到洞見。

日記寫作是一段通往內在的旅程。

美國作家克莉絲提娜.鮑德溫(Christina Baldwin)

第一次接觸子彈筆記的人,都會問關於筆記本的問題:我們不能用應用程式記錄清單嗎?簡單回答,當然可以。市面上有許多提升生產力的應用程式。我自己也有在使用某些應用程式!身為數位產品設計師,我完全認同這些數位工具的強大功能。事實上,子彈筆記的設計就借用了軟體開發的某些概念。但是,子彈筆記的功能不僅是記錄清單而已。它是一套完整的方法學,可以幫助我們掌握、排序、檢視我們的生活經驗。閱讀這本書,就能理解筆記本如何以及為什麼能提供你很好的幫助。接下來我們就要說明使用筆記本的根本原因。

科技消除了人與資訊之間的障礙和距離。只要點擊手機螢幕,就可以在任何地方、任何時間,學習任何事物,和任何人溝通。科技帶來的便利讓我們沉迷,我們單次使用時間平均長達十二分鐘。方便也讓我們付出代價—我說的不是資費方案、電信公司聯賣或是與客服部門理論時所遭受到心靈折磨。

如今連教堂尖塔上都裝有無線增波器,沒有任何地方得以倖免。從董事會到臥室,科技挾帶著超乎我們處理能力範圍的訊息量,淹沒我們的生活。我們的注意力集中時間大幅被縮減。研究顯示,當你在房間內,而且手機就放在身邊,即便是設定為靜音或關機,還是會讓你分心。二○一六年,美國人每天花在數位螢幕的時間將近十一個小時。如果再加上六到八小時的睡眠時間(同樣也是因為手機的使用而受到影響),我們每天大約只有六小時的時間是遠離數位螢幕的。如果再加上通勤、下廚、以及處理雜事的時間,你就能看清真相:我們停下腳步思考的時間正逐漸減少。(推薦閱讀:你一天貢獻多少時間給手機?或許你該轉換與手機的關係

坐下來寫筆記,可以讓你保有這項珍貴的奢侈活動。它提供你個人空間,不被其他事情干擾,可以更認識你自己。這正是我們決定子彈筆記法必須使用筆記本的主要原因:讓我們離線。

筆記本是我們的心理避難所,讓我們自由思考、反思、吸收和專注。

筆記本的空白頁讓你的心智有了一處安全的遊樂場,你可以自由表達想法,沒有任何的評斷與期望。提筆寫字,就與自己的思考和內心有了直接連結。數位世界仍無法完全複製這樣的經驗。這是為什麼時至今日,仍有許多創意是來自碎紙張。

使用筆記本還有另一個理由:彈性。市面上的軟體一是功能太過強大,只有那些大膽無畏的探險家才會用到所有的功能(像是Excel);二是太過專業,為了提升效用只好犧牲其他功能,只能提供少許的應用(例如手機應用程式)。不論是何種情況,你都被迫在別人設定的架構下使用。這是許多生產力系統的主要挑戰:必須盡可能容納最多的差異性,同時還要顧及個人需求的持續改變。相反地,筆記本專屬於作者個人。筆記本的功用多寡,取決於擁有者的想像力。

子彈筆記的強大在於,不論你在人生哪一階段,它都可以成為符合你需求的筆記本。

在學校,它可以成為課堂筆記。在職場,它可以作為專案管理工具。在家,它可以協助你設定以及記錄目標。例如,羅蘋(Robyn C.)在子彈筆記中設計了冥想紀錄欄位,因此得以連續四百三十二天持續冥想活動。當她想找出睡眠失調的原因時,也設計了類似的紀錄欄位。我並沒有發明這些工具,這些都是她發明的。(推薦閱讀:


圖片|來源

因為子彈筆記特有的架構方式,可同時作為多種用途。我們不應將它視為單一工具,而是一套工具組。你可以將許多提升生產力的活動整合在同一個地方,整體檢視你的生活,並觀察出不尋常的連結。如同子彈筆記達人伯特・偉博(Bert Webb)所說:「我會每天、每週、每月檢查,反覆翻閱我的子彈筆記,我的大腦自然而然會在不同想法之間建立更多的連結,但以前分別運用不同的數位工具時,是無法做到這點的。」

使用筆記本的另一個優點是,每一天都是新的開始。如果是數位紀錄工具,每當你開啟時,永遠處在一場永無止境的競賽途中,起點是你初次設定的時候,卻不知何時是終點?使用筆記本,每一天都是從全新的空白頁面,彷彿是在小聲提醒你,今天還沒有寫下任何記錄。它會成為你希望成為的樣子。如同子彈筆記達人凱文(Kevin D.)所說:「以前,一天即將結束之際,我都會因為還沒有完成的工作而感到沮喪。但自從使用子彈筆記之後,我可以全權作主,將未完成的事項移到新的頁面,因為我明白,每一天都是新的開始。」

最後,你的筆記會依據你的使用方式而演變。你也可以說是你和筆記本共同演變。當你更懂得如何安排生活,你運用子彈筆記的方法也會隨之更動。它會依據你的需求改變而做出相對應的變化。有趣的是,附帶好處是隨著時間的推進,你可以一目了然地看到各項決策的歷史、經歷的人生體驗,以及你是如何一步步做出選擇、決定要走向何處。如同子彈筆記達人金.艾爾瓦瑞茲(Kim Alvarez)所說:「每完成一本子彈筆記本,便是為你的人生圖書館多增添一本藏書。」在追求意義的過程中,這座圖書館將成為你可隨時取用的資料庫。

當我們記錄自己的生活的同時,也等於是收藏了過往所有的決策與行為資料,作為未來的參考。我們可以看到過去犯下的錯誤並從中學習。記錄我們曾有過的成功和重大突破,同樣具有啟發性。不論是在工作上或生活上,我們因此知道當時身處在什麼樣的環境,自己做出了哪些決策。過去的失敗與成功都將提供我們寶貴的洞見、指引和動力,激勵我們繼續往前。


圖片|《子彈思考整理術》

所以,子彈筆記和應用程式彼此之間相互排斥嗎?當然不是。有許多應用程式讓我的生活變得更容易,而且是筆記本無法做到的。不論是數位或類比工具,唯有能幫助你完成手邊的工作,才具有真正的價值。