埋頭苦幹是你的寫照嗎?我們想邀請你,在忙碌的生活裡,適度安排休息的時間,那將會是支持你持續下去的重要動能。

文|麥克斯・法蘭佐、約翰・菲茨

你可以愛你的工作,但一定要更愛你的生活

對於《哈芬登郵報》的創辦人阿里安娜.哈芬登(Arianna Huffington)來說,只是休假並無法解決她的問題。她創辦的新聞和部落格網站很快成為網路上最廣泛閱讀、連結,且最常被引用的新聞媒體之一。

表面上看來,哈芬登是任何人都想成為的成功典範。她被《時代雜誌》選為全世界百大影響人物之一,也是《富比士》雜誌最具權威女性名單上的一員。2007 年的時候,哈芬登剛剛創立《哈芬登郵報》兩年,每天工作十八個小時。

有一天,身體的警報突然響起,她在辦公桌下醒來,倒在自己的血泊中,顴骨斷裂。

「從各種標準來看,我都是一個成功的人,但如果我躺在自己的辦公室裡,全身是血,這絕對不是成功的樣子,」哈芬登在接受卡洛琳.莫德雷希.德拉尼(Caroline Modarressy Tehrani)採訪時回憶。

她看了許多門診,試著找出自己的健康問題。「那時我以為自己可能有腦瘤,」她說。但後來她發現,「我的問題出在生活的方式,而這個問題也是很多其他人的問題。」

她暈倒的原因比腦癌更簡單,就只是工作太多造成的筋疲力盡。在意識到很多人也有相同情況之後,她決定發揮她的企業家精神,著手解決這個新的問題。

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她血淋淋的警報促使她創立了 Thrive Global,一個企業和消費者幸福和生產力的平台。這個平台的目標是藉由終結「過勞是成功必須付出的代價」這個集體錯覺,來改變人們工作和生活的方式。

從那之後,哈芬登一直在鼓勵其他人和企業關心自己和員工的身心狀態,避免重蹈她的覆轍。在 Thrive Global 的帶動下,工作過勞漸漸洗去了惡名。

哈芬登樂觀地認為:「我希望人們不再把過勞當作一種『我看到才知道我有』的情況。我在 2007 年的時候就是這樣,才會因為睡眠不足和筋疲力竭而暈倒,撞裂了我的顴骨。而是讓過勞成為一個廣為人知的工作問題,如此一來,我們就能更有效地對抗過勞。只有開始了解我們的最大問題的時候,才能更有效地處理這些問題。」

公司管理者在制定休息制度時,往往就只是把一般的休假條款納入公司政策裡。

哈芬登認為,休假並不足以解決問題。因此,她在她的公司裡創造了一個名為「成長時間」的休息概念。

她解釋:「『成長時間』,也可以被理解為恢復時間,是一段同時用來向後看和向前看的時間。在這段時間裡,你可以恢復那些為了追趕工作期限而耗損的心力,並給自己足夠的能量來應付接下來的工作期限。這是一項工作的最後一個階段,也是下一項工作的第一個階段。這也是為什麼我們不把『成長時間』當成休息,而是工作中不可缺少的過程之一。」

就像市場上的很多企業一樣,Thrive Global 作為一個剛成立不久的公司,要達到的目標很多,但資源有限。Thrive Global 的員工當然必須交出成績,也必須面對工作期限。

有時候,Thrive Global 的團隊必須增加工作時數,以準時交貨,或是為客戶提供更好的服務。但他們不讓增加工時成為導致過勞的新工作標準,而是確保在一段緊張的工作期後,員工能擁有一段恢復時間。

哈芬登寫道:「『成長時間』是我們維持這個機制的秘訣。『成長時間』讓員工能在達到工作期限、準時出貨或週末加班之後,有時間恢復精力並充電。這段時間可能是幾個小時、一個上午、一整天,或者更長的時間。」

值得注意的是,哈芬登公司的「成長時間」並不算在年休、病假或其他有薪休假裡。


圖片|Photo by Fast&Slow on PIXTA

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哈芬登強調:「這讓員工能明確了解到,恢復時間和工作並不是分開的,而是工作的一個重要部分。『成長時間』不是一個獎勵,而是責任。這也是為什麼往往是主管建議員工放一段『成長時間』,因為主管一部分的職責是維持團隊的表現,並保持警惕,避免員工出現過勞。」

值得慶幸的是,預防過勞和過度工作正逐漸成為越來越多企業領導人的重要考量項目之一。我們很幸運有像哈芬登這樣的人為其他企業領導人和主管開路,重新思考對休息的理解,以及休息可以如何成為他們企業營運計畫中的重要部分。

哈芬登說:「現在,當過勞開始成為眾所矚目的焦點,企業有新的機會可以為他們的員工和最基本的健康保障採取行動。對想取得長期成功的人來說,關注人們在工作上的真實感覺不再只是一種善意,而是必要行為。要找到『文明病』的治療方法,就必須努力找到過勞的根本原因。」

擺脫埋頭工作的壞習慣並不容易,而且很多人因為太急於改變、改變太多而失敗。

「大多數人一開始的野心太大,想要一下子就開始一個全新的生活方式,或是認為只靠意志力就可以達到目標。但這忽略了意志力運作的方式,」哈芬登說。這就是為什麼哈芬登和 Thrive Global 團隊採用「微行動」的方式。

哈芬登受到了布萊恩.傑佛瑞.弗格(B. J. Fogg)著作的啟發。弗格是一名行為改變研究人員,在史丹佛大學說服性科技實驗室擔任實驗室主任。

哈芬登解釋:「『微行動』代表的是做出『最小的可行行動』,盡可能進行最小的改變。」或者像弗格所說:「要建立一個新習慣,你必須先簡化行為,讓行為變得不可思議地小。好的微小行為很容易就能做到,而且很快。」

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你可能無法休息一整個禮拜,來恢復漫長工時消耗的精力,但哈芬登為漸進式避免過勞提出了幾個微行動的點子:睡得更好、選擇晚上的一個時間點關閉電子設備,或是在睡覺時間前三十分鐘設定鬧鐘提醒要休息。

如果想要做得更多,建議同事一起進行散步會議,離開辦公室,邊走邊談事情。如果想用更有創意的方法,則可以走一條不熟悉的路,或是認識新的人、拜訪沒看過的景點、體驗新的感覺。

如果想提升充電的成效,你可以每天設定一個時間宣布工作結束,就算還沒完成所有待辦事項,也要強迫自己休息。

練習:給自己一些留白時間

不要等到放假才實踐休息態度。仔細考慮這本書中所有可行的建議,針對符合你情況的面向,設定你有能力進行並成功達成的微行動。明天就可以開始,或者現在!