每天都忙到無法好好照顧自己？5 步驟擺脫瞎忙，拿回人生主導權

開始上班後，每天都很忙碌地生活著，自然而然地將「我很忙」變成一個口頭禪。

「我很忙，所以我都無法早點睡。」

「因為很忙，所以下班後我都無法有什麼額外的學習，更不用說進修。」

「我真的很忙，才沒辦法像你們一樣維持運動習慣。」

「我工作很忙，沒辦法接你電話、看你的訊息啦。」

但弔詭的是，常喊「我很忙」的人，總是看到他又追完一季的影集了，也有的人，是每次看到他，都剛好有空在打電動；每次聊天，他都剛好把社群上的各種媒體消息都看完了，再忙都能每天花好幾個小時刷社群。

這是真的忙碌？還是自以為很忙碌？或是希望別人覺得自己很忙碌？

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你會把「我很忙」這句話掛在嘴邊嗎？

以心理學角度來看，會把「我很忙」掛在嘴上，很多不是因為事情真的多到做不完，或是真的到了無法改善的地步，而是透過「我很忙」來改善自己的擔憂與恐懼。

「忙」就代表自己被需要、被重視，而達到所需的人際滿足感，透過這樣的方式，就能「肯定」自己。

「我很忙」也可能是一種偽勤奮的象徵。當很忙時，我們會自然而然地把它跟學習成長劃上等號，因為要忙很多事、有很多學習機會，以為這樣的自己就會提高競爭力，未來找工作有保障。

在大學時，我第一次感受到工作最緊湊的時候，是在一間外商管理顧問公司中實習。那時候的工作作息為九點進辦公室，開始開會、討論、找資料、做簡報，幸運一點，晚上十點就可以下班了，但是大部分是凌晨一、兩點，甚至在大型會議的前一天，到凌晨三、四點也是很正常的。

那時候的我，幾乎沒說過「我很忙」，因為所有的精神都放在工作上，所以不會特別想到自己究竟有多忙碌。

回想起那時候，比自己更忙碌的老闆、主管們，他們不太說「我很忙」，例如，如果跟主管約會議時間，即便主管當下再怎麼忙，他不會只回答「我很忙」，而是會簡單地稍微說明一下他目前在做怎樣的工作，並且給出一個明確的時間，擇日再討論。

在這些老闆們的身上看到的不只是工作能力很強，他們在週末也有固定的休閒娛樂。有一位老闆喜歡騎公路車，有一位老闆喜歡玩線上遊戲，而且還是職業選手等級，看著他們在會議中來回穿梭，卻不曾感受到壓迫性的匆忙。

那時候我才認知到一件事情：當你能好好應用時間，每件事情都有其目的與安排，再多的事情，你都不會覺得忙，因為在做每一件事情時，你都是專注在其中，而它們都是很中性的「一件事情」，當你賦予它意義與重要性，你就會想盡辦法完成它，所以當你覺得很忙無法完成一件事情，可能有更深的原因，是因為你不覺得它真的很重要到，需要你排除萬難達成它。

之前分享這樣的概念時，有粉絲留言跟我說：「但是我工作上真的有很多事情，真的很忙啊！」我認為，重點不是事情多寡與緊急度，而是你面對工作與事情時的態度。事情本身是中性的，並沒有好壞、緊急緩慢之分，最多只有一件、兩件、十件、一百件之分，以及完成度之分、做的內容之分，其他就只是每個人賦予它的主觀意義。

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INPUT 法則

「我很忙」並非禁語，而是不該淪為麻木的口頭禪，嘗試說服別人之外，也催眠自己：因為忙碌，所以焦慮是正常的、生活變差是正常的、口氣不好是正常的，做事只做一半是正常的。

要真正表現你的能力，是當你完成事情後所顯示的專案成績、你的技能應用，而不是一直喊著「好忙」，就會讓你變得很有能力、很厲害。「我很忙」這句話，不會讓你真的進步與成長，只有自己朝向目標前進時，明確知道事情的意義、理想的模樣，這時候每件事情才有其意義。

當你覺得很多事情開始忙起來時，試著把這些待辦事項一一寫出來，不只是訂立目標才需要明確，你在設定工作內容、設定每天的目標與待辦事項時，也要明確。

我自己設計了一個INPUT法則

• Item by item 明確列出項目：你確切該完成的工作內容是什麼？如果專案太大，是否可以把它小專案化？讓每個待辦事項都可以精確到完成的目的只有一個。例如，新接手一個A專案，目標是完成○○○商品開發，看似很明確的專案，但是各自要完成的子目標卻很多，又例如一開始完成設計圖，接下來要確認合作的開發廠商，後續排定行銷流程、通路等，每一件事情，都該被獨立出來成為一件件小專案，方便確認工作細節，同時也可以讓自己不焦急，隨時知道自己的進度。
• Numbers 可用數字衡量：如何定義完成的程度？有明確的目標嗎？例如完成五通電話、達成三筆成交、完成一份簡報包含五大主題？
• Priority 優先順序排序：可以根據緊急程度與重要程度、是否攸關其他人的進度與否、營收成本考量等來排定優先順序。
• Utilization 盤點資源：是否有其他協助？是否有其他更有效的解決方式？
• Time-bound 時限性：完成的時間？是一個長度？還是一個特定的日期或時間？

透過以上的方式，就讓每件事情，回歸到最中性、最理性的原貌，讓重點放在「如何完成它」。

不必利用「瞎忙」來使自己活得有意義

但如果發現你對忙碌的期待，不是因為事情真的很多，那更應該做的，不是學會時間管理的技巧，而是找出你心中，為什麼需要這麼倚賴「我很忙」？是因為想逃避些什麼？還是想要證明自己什麼？還是還沒想清楚，自己要的是什麼？

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最常見的有「想證明自己的被需要」，若有這樣的狀況，可以再進一步思考，自己會不會出現討好型人格的狀況？你的忙碌會不會是建築在別人對你吃豆腐、占便宜？

而這樣的付出與忙碌，是不是真的可以幫自己建立起一段好的關係？同時要努力思考的是，如何增加自我肯定、提高自信心，因為當你對自己有一定的自信心，就不需要透過討好的方式建立關係，而是可以更平等的溝通交流。

更多的是「瞎忙」，希望透過很忙來讓自己活得有意義、進步的感覺，但就像是跑步比賽，若你跑的方向不是通往終點線，即使你跑得再快、再努力，你只會離終點越來越遠，所以現階段的你，重點不是在如何讓管理好自己的時間、使自己不忙碌，而是重新釐清通往終點的方向在哪邊？理想的自己又是什麼樣子？忙碌不會讓你真的進步，只有用對方式、學習到對的技能、累積到相關的經驗，那才是真的有機會成長。