女人迷第四屆全球女性影響力論壇,主題是「行動!點亮多元共融的未來」,你是否會好奇設計師們會如何設計?本篇搜集讀者提問,跟你們分享會場每一樣設計的起心動念!

大家好,我們是女人迷的設計師映彣與家綸。

2020 GWIS(以下簡稱 GWIS )來到第四屆,這次我們不只談女力,更要談多元共融。而今年的主題是「行動!點亮多元共融的未來」,要能點亮自己與他人,還要鼓勵大家有所動作。因此,我們想透過視覺傳達兩個訊息:一、點亮自己,照亮世界的溫暖感;二、感召大家一起行動的力道。

在這次活動中,映彣主要負責主視覺設計並擔任製作人,而家綸則負責會場設計的規劃。以下將以讀者 QA 的問題與回應方式,分享設計背後故事。

Q1:這次主視覺中不斷出現黃點、大字的元素,可以說明為什麼這麼做嗎?

映彣:在溫暖感上,我使用了不同型態、大小的圓,大而發散的是光,小而聚焦的則是你。右下方從光源中衝向上方的小黃點,是參與 GWIS 之後,我們期待你會成為的樣子。除此之外,主視覺中也加入許多充滿方向性的符號,不斷暗示你:

「嘿,去成為你的想成為,奔向該去的方向,成為真實的自己吧。」

力量感方面,我則用了文字去呈現,因為文字是有聲音的載體,可以展現各種聲線,無論是輕聲細語或大聲嘶吼。

而這次文字的聲音表情,我給它「擲地有聲」四字形容,是起跑前的槍聲、是出征前的號角,藉此呈現出「行動」的力道,鼓勵你大聲對自己說出改變的承諾。

Q2:2021 Pantone 色與 2020 GWIS 選用的主色非常相似,好奇為什麼會有這樣的巧合?

映彣:Pantone 在 GWIS 結束五天後公佈了 2021 的年度代表色,其中選中的 Illuminating 燦爛黃和活動主視覺使用的黃非常接近。而 Pantone 官方是這樣說的:

2020 年受盡肺炎疫情影響,徹底改變了全球每個人原本習慣的生活模式,動盪不安的心情與狀態似乎成了今年的寫照,⋯⋯

因此 Pantone 選出了燦爛黃與極致灰傳達灰暗盡頭重新看見曙光美好寓意,這也是 Pantone 22 年來第二次將兩種顏色當作代表色,讓穩定與希望相輔相成,期待 2021 年迎向更美好的未來。(來源:Shopping Design

看到這個消息,讓我們又驚又喜,因為不只顏色巧合,連選擇背後的起心動念都十分相近。這對設計團隊來說是重要的,也是一個特別的肯定。

Q3:有許多參加者表示很喜歡這次的會場設計,例如「黑暗走廊」、「展場香味」等,好奇當初發想時是怎樣的一個過程呢?

映彣:線下活動設計一直是我很喜歡的設計領域之一,因為相較於數位環境,在實體活動中,設計師更能捕捉人們與物件的真實互動。因此,會場的體驗設計一直是我和設計夥伴家綸這次很在意的重心。

我們將六小時的活動想像成一趟旅程,在這趟旅程中安排會令你走心的種種細節,並對應到你會有的心境起伏。當然,這些體驗不侷限在視覺,也照顧到了嗅覺、實體互動等環節。

黑暗/點亮走廊

一進到入口,映入眼簾的是一條漆黑走廊,你會看見走廊上滿滿的海報,寫著這一年常聽到的負面話語,讓人沮喪。但走著走著,你會漸漸發現,前方好像越來越亮⋯⋯。

直到看見最後一張海報上的字、穿過整條走廊後,會場明亮、陽光灑落,活動便從此拉開序幕。雖然還沒向大家交代會發生什麼事,但透過光線控制,你開始對接下來要發生的事產生了期待。

散場時,你會從同一條走廊反向離開。我們相信活動後,大家都有許多收穫,無論是講者的金句,或是純粹因為 350 人共同參與而獲得的力量,因此在那些黑暗句子的背後,我們放上了能點亮人心的話語,「我可以,勇敢跨出第一步」、「我會成為自己最好的陪伴」。除了呼應散場時的情緒,也在提醒著:「活動結束不是終點,而是行動的起點」。

黑暗走廊是我們投入許心力,也被許多參加者喜愛的一個區域。接下來,就讓負責主要會場設計的設計師家綸,為大家介紹其他區域:)

整體會場設計

家綸:正如各位看到黑暗走廊的規劃,我們在規劃會場設計時,所有環節皆是以使用者體驗作為核心去思考,從入場的指標、電梯的按鈕,乃至於會場的張貼設計物,都是以感受做思考,期待整場活動從進場到離開,情緒能夠得到轉換,把困惑與生命的痛點留在會場,帶走更多生命經驗的交換、講者與聽眾的互相支持、自信與勇敢。


場地設計思維與體驗流程。

在會場當中的視覺規劃,為避免同樣的視覺元素與面貌反覆出現,導致聽眾感受上疲乏,會場中的設計物在呈現元素上,與主視覺維持相同概念,但除了點亮,還加上了滾動、前進與放大的意象,依然期許帶給聽眾情緒上的轉換。


入場報到區之視覺設計與主視覺相互呼應。

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互動連儂牆

活動中的互動,除了講者與聽眾之間的,我們也思考了會場與聽眾之間,甚至到聽眾與聽眾的互動,透過不同接觸點、時間點的互動內容讓體驗與感受更全面,為此,我們從活動網頁設計時,就先向聽眾募集了生命故事,並將其移植到會場當中,利用圓形的標籤貼紙,讓聽眾可以與牆面上的故事互動,像是按讚的效果,甚至也可以使用我們提供的便利貼留言互動,順道一提,留言的便利貼,也是特地用黃色的來呼應主視覺。


互動連儂牆。


連儂牆的互動過程。

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螢光棒與答案環節

在入場報到時,我們設計了一個問答環節,讓講者與聽眾在活動之初就產生連結,利用簡短的提問『你會用什麼點亮世界?』,且向講者搜集答案,並製成答案卡與配對手環,活動中將會公布答案卡上的內容是由哪一位講者所提出,讓聽眾知道自己與哪一位講者的答案是英雄所見略同!

深化彼此的連結,打造活動深刻的印象。報到手環我們也選擇使用螢光棒供聽眾挑選,也與活動主題的點亮相互呼應。


主視覺延伸至答案卡上。


答案選擇及其對應之手環。

柱面包覆

會場中有六支柱子,視覺面積非常大,也成為設計團隊與聽眾溝通的著力點。我們向講者募集了生命金句,並排列陳設在柱面上,透過柱子的大面積、頂天立地的形象來放大文案的效果,給聽眾一種被支撐的暗示,讓包覆柱面的設計也具備強化體驗的功能。


柱面包覆及其金句文案。

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香氛規劃

除了視覺上呈現整體設計的一致性,嗅覺的部分設計團隊也做了規劃,將 Womany shop 的新品淡香水注入會場當中,透過香氛噴霧為會場增添怡人香氣,我們選用了薰衣草、佛手柑以及雪松成份,能使人感到放鬆、舒適,希望視覺與味覺的相互輝映,讓聽眾在活動中可以放下緊張或不自在,讓情緒好好的釋放與轉換,從會場離開能帶走不同的心情。


香氛噴霧及其對應之文案書籤。

除了淡香水之外,我們也在活動中安排了驚喜環節,將 Womany shop 的香氛蠟燭送給在座的每一位聽眾,讓點亮蠟燭與活動的主軸「點亮自己,照亮世界」相互呼應,也希望讓女人迷的陪伴,從會場延續到家中,伴隨聽眾一同度過更多時刻。

女人迷設計團隊在本次的活動當中,深化視覺設計之實用性、功能性、故事性,並搭配劇本思考以其氣味烘托,設想聽眾在會場中的體驗過程與情緒變化,每一個設計的著力點,都希望聽眾在一天的活動後,可以帶著不同以往的心情離開。

若聽眾帶著對生命的疑惑、生活的痛點來到現場,在接收視覺、體驗設計與活動內容演講後,都可以被這一天點亮,更有自信、更好地成為自己,是設計團隊希望提供給聽眾的。