你能在特定時間內,完成該達成的事項嗎?來看看你在什麼階段,有哪些需要改進、提升的地方!

文|葉武濱


圖片|方智出版 提供

從只知道零散的時間管理知識碎片,到擁有一套完整的時間管理邏輯體系;從一件小事都做不好,到能夠專注高效地完成每一件事;從能做好一件事,到能夠安排好自己的每一天;從能過好每一天,到能夠掌控自己未來兩週內的事件;從掌控兩週到未來三個月的目標,拓展到一年的夢想,最後是一生的願景。

從只會用大腦或紙筆做最原始的管理,到能夠熟練掌握如今科技時代的電子效能工具。

請跟隨《高能要事時間管理術》的腳步,一起來逐層升級自己的「時間管理段位」(見圖),一直到最高的九段,九段之後,我們就完成了從「知道」到「做到」的蛻變,並且得償所願。

現在,請你首先進行「TMTI 自我檢測」了解自己的段位。 然後從第一段開始複習鞏固,在你的段位上刻意練習提升,以此類推直到九段,最後,是從一至九段不斷精進。

第一段:把一件事做好!

做完測試題,結果顯示你是不是在這一段位呢?這一段位是時間管理能力的第一級別,它意味著你的計畫力、行動力和反思力都很一般,你可能做事抓不住重點,生活亂七八糟,工作雞飛狗跳。但不用擔心,在這一級,學完後用起來,你會感受到「一次只做一件事」的魅力。

同場加映:劉軒專文|不管有多忙碌,請務必練習一次專心做好一件事

第二段:把一天過好!

發現自己處於第二段位的朋友,說明你已經掌握了做好一件事的方法,但是你可能還無法很好地安排自己一天的工作和生活。那麼在這一段位,我們重點要訓練掌握「高能要事」的能力,從而能夠科學合理地過好每一天,並且游刃有餘地完成要事。

第三段:掌控兩週內的固定日程!

如果你目前處在這一段位,說明你已經具備了時間管理的基本能力,已經能很好地做好一件事,並且能夠過好自己的一天時間。

那麼接下來,就要練習擴大視角,從只關注一天,到掌控未來兩週內的事務。你會學到如何制定並管理「固定日程」,做到不遺漏任何重要日程。

就像我能夠在這六年裡,飛行於全球各大城市參加演講、授課、諮詢,沒有一次遲到缺席,同時也沒有錯過在每一個公休日和重要時刻陪伴家人和孩子一樣。

第四段:掌控兩週內的彈性事件!

跨越了第三段到第四段的朋友,說明你們已經能夠不錯過任何一件自己的人生大事了。

那麼接下來,要提升你的日理萬機從容應對各項事務的能力,我會在這一段位裡,教會大家應對緊急事務,並掌控自己的「日程與彈性事件」,我會教你核心的流程,使用「STEP 法則」、升級版的「A4 紙工作法」,在不同的情境下處理不同的事件, 並且給大家推薦相應的效能工具。

同場加映:越忙越焦慮?這五款 App 是你的時間管理幫手

第五段:科學管理三個月的計畫項目事件!

第五段,我們需要擁有更長遠的視角,從掌控兩週,進階到管理三個月的計畫項目事件。在這一段位,我們要學會做自己的「每月反思」,讓你掌握「事半功倍」的計畫項目規畫方法與執行力,成功實現階段成果的同時,體會到效率的提升。

第六段:實現一年的夢想!

到了第六段,表明你已經擁有了比一般人更多的時間管理技能,並且已經嘗到了時間管理的甜頭。

這時,要提升選擇與決策力,我們的視角需要再次擴展。在這一段位,通過八大關注系統,制定出自己一年期的夢想、目標與計畫是關鍵,我們會學習把夢想視覺化的方法,讓你過上卓越而不失衡的生活。

你會喜歡:好像都很有趣,但沒一樣著迷:如何深入培養興趣?

第七段:明確一生的願景!

上升到第七段的朋友,恭喜,你們已經很棒了!這時的你們至少在各個領域小有成就,並且能夠在一年的週期感受到生命的平衡。

在這一段位,我們會一起探討整個人生維度的課題,幫助你尋找自己的成功因素,確定一生的夢想、目標,甚至人生的使命。在成就自己的同時,也能服務到他人,從而擴大你的成功量級。

第八段:正確補充和釋放自身能量!

上升到第八段的朋友,我們的行為就已經不再侷限於時間和事件的範疇了。在這一段位,大家需要一套正確補充精力和釋放能量的方法,告訴你們成功人士的一系列優秀習慣,以及如何培養這些習慣的有效手段。

第九段:不斷成長、不斷精進!

走到第九段的朋友,我要給你們鼓掌祝賀!

來到這裡,你們就已經成功建立起了屬於自己的時間管理邏輯體系,擁有了眾多的技能,養成了優秀的習慣,你們已經有了卓越的行動力、計畫力、反思力。

在這一段位,我們要掌握終極精進的不二法門。我們可能暫時還沒辦法成為偉人或者「完美的人」,但是你知道你和偉人或者「完美的人」之間的差距僅僅只是時間而已。

如果你對自己的人生仍懷有期許,如果你想過理想中的生活,那麼這條鍛造能力和修煉人格的道路,我們一起前行!

測試:你處在時間管理的什麼段位?

《孫子.謀攻篇》中說:「知彼知己,百戰不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰必殆。」

「TMTI 自我檢測」能夠讓大家客觀地認識自己,知道自己的時間管理段位在哪裡,完整地接納自己、解讀自己;再閱讀本書內容,配合實踐練習,有的放矢地改變自己;從而輕鬆、愉快地完成從「知道」到「做到」的蛻變之旅,並且得償所願。

做完測試後,你可能會發現你正處於一、二、三非常基礎的段位,如果是這樣,請你一定要盡快開始閱讀本書,不要再做忙死、拚死、閒死的人了!掌握一些時間管理技巧,就能很好地改變自己,改善家庭,甚至能幫到更多人,因為你只要稍微改變一些認知,稍微進步一點點,就能進入正循環,把時間管理做得越來越好。

馬上去檢測:易效能時間管理測評 TMTI

有些朋友在做完自我檢測後,可能是在四、五、六的中段位置,那麼你們對於時間管理有比較好的基礎,更容易接受書中的時間管理理念和知識,但是,我還是要強烈地建議大家從第一段開始學習。因為,基礎不牢,地動山搖。本書的時間管理是一個非常完整的系統,如果沒有從一開始好好理解理論根基,找不到正確的方向和方法,沒有打磨好自己的基本功,很可能只是花拳繡腿,起不了什麼效果。

當然,有的朋友測試出來自己可能已經是在七、八、九這樣的高階時間管理段位了。祝賀你,已經能夠很好地管理自己,並且活在正確的人生方向上了。人生不是一次馬拉松,而是無數個短跑的集合與循環。因此你要深度學習高階的內容,特別是九段的內容,運用日課六省,不斷增加修行的科目數量,來獲得日日精進和生命的圓融,還要從一至九段反覆鞏固練習,有能力的話去幫助更多人,從教會別人中昇華自己。