你常常覺得自己忙碌，工作卻還是常常追著你跑嗎？推薦給你三個高效率的心法，不再追著期限跑，你會發現把待辦事項通通都劃掉絕非難事。
我習慣用 google calendar 來管理所有代辦事項，方便又環保。
並且我有一種病，看到代辦事項列在右手邊欄位的時候，會非常想要把事情完成，否則就會渾身不對勁。看著他們一條一條被劃掉，代表我完成的越來越多、進度越來越快，心裡感覺只有爽快！（看到這裡，如果你是老闆，我想你已經很想把我挖角到你公司了吧？）
對我來說很習慣的事情，卻經常聽他人提起自己在完成任務上的困難，包括生活中的任務或是工作中的任務。他們經常伴隨著嘆氣，告訴我：「唉！我無法理解，那種看到代辦事項就想把它們剷除的心情，他們太巨大了，看到它們我只想逃啊啊……」
而這個結果就是，他們的行程表已經發展到一種失控的程度，讓他們總是追著期限跑，期限複期限完全看不到終點。
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「說真的，難道我不會想逃嗎？」我問自己，又對自己回答：「嘿！好像還真的不想逃耶。」到底，這個差異在哪裡？艾彼覺得自己有義務好好剖析一番，也寫出來為正在和失控的工作清單奮戰的上班族、個人工作者分享。
秘訣一、將任務拆解成小步驟
首先，別被看似困難、巨大的任務給唬住了！穿透它的表象，你就可以分辨他是由哪幾個部分構成的。如果你正要發展一份企畫書，不知從何下筆，1頁如果太多，那麼至少從一段開始吧？一段還是太多，那麼不妨從一個標題開始呢？簡單來說，只要有開始並且持續，離終點就不遠了。
祕訣二、從最容易的開始
如果你不是像艾彼一樣習慣倒吃甘蔗越吃越甜的人，建議你可以從最簡單、最容易的步驟開始，循序漸進往困難的步驟挑戰。困難的步驟完成是完成，但簡單容易的步驟完成也是完成啊！誰說一定得先從困難的開始呢？並且當你集中所有注意力去完成簡單容易的事情時，可以為自己建立一些自信心與控制感，這個稱為「自我效能 self-efficacy」的感覺，能夠幫自己面對即將面臨的困難挑戰。
祕訣三、一段有限且合理的時間
如果沒有期限，事情就不會有完成的一天。若是這件事情在你的行程表上已經擺了一年，從來都沒有動過，這件事情還有完成的可能嗎？即便是前述提到的小步驟、簡單的步驟，你也應該規定自己在10分鐘、30分鐘等不等的時間之內完成。否則很輕易就會認為：「這個很簡單，應該一下子就處理完了。」實際處理時，卻因為對期限的焦慮或瑣碎的細節，而無法順利完成，一下子就放棄，反而把事情越拖越久！
上面這些建議，是寫出來與不知道該如何開始，總是被巨大困難給困住、無法開始的朋友分享的。晤談中，我發現往往不這麼順利，總會有另一群人用一種熟悉的聲音告訴我：「我都知道，但就是無法開始！」
如果你屬於他們，也許你該想想自己拖延的動機是甚麼？
是知道做不完時會有人來幫你完成嗎？如果是，也許你應該現在就找這些人與你一起動起來，為這件事情盡點心力。是期待自己可以在最後一秒鐘攻克這一切嗎？如果是，嗯，那我想你的確是個冒險家，你應該很享受這種血壓突然上升、脈搏突然加速後又在冒險結束後急速下降的感覺（既然對你不會是問題，就也不需要解決了）。
而親愛的，如果你也不是這兩者。我想許多時候，我們只是因為「太害怕不完美而無法踏出簡單的第一步」罷了。想一想，讓完美主義控制你的整個生活，真的值得嗎？不讓我們的代辦事項滿溢到整個生活，讓我們必須被時間追著跑、追著時間跑，我們需要的只是一個，簡單的開始！
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